Tus tiendas cierran en la app y AlCierreApp verifica cada cierre contra sus documentos, vigila el efectivo y cruza con tus bancos. Tú ves qué tienda cuadró y cuánto falta por consignar, sin esperar a fin de mes.
Si el ingreso de cada tienda no está asegurado y la conciliación la hace el contador mucho después de cerrar el mes, aquí lo controlas desde la primera noche.
No sé cómo va mi tienda hasta que alguien me lo cuenta.
Cada tienda llena un Excel al cierre, o la venta solo queda en el POS de la marca, al que únicamente se entra desde la tienda.
La tienda cierra en la app desde su computador y en ese momento tú ves cómo va cada una, por tienda, zona y empresa.
No tengo asegurado el ingreso de cada tienda.
La venta por cada medio (efectivo, datáfono, QR, crédito, bonos) nunca se compara con el POS ni con su documento. El faltante se descubre tarde, o nunca.
Cada peso se sigue del cierre al banco; lo digitado se compara con el POS y con el documento de cada medio, y lo que no cuadra va a la coordinadora o supervisor.
La conciliación la hace el contador semanas después, o no se hace.
Cruzar el extracto con las consignaciones de cada tienda es abrir varios archivos y buscar una por una.
Subes el extracto y en 20 minutos tienes el mes cruzado: la app empareja cada abono y te deja solo lo que no calza.
Para saber cuánta plata hay en cada tienda toca cruzar archivos, y nadie avisa de la plata sin consignar.
Con AlCierreAppUna sola vista con la plata de cada tienda y una alerta cuando el efectivo lleva días sin salir.
Viven en fotos y chats; para saber si llegaron al banco toca buscarlas una por una en el extracto.
Con AlCierreAppCada consignación queda con su comprobante leído y se cruza sola con el extracto.
Cada uno reporta en su archivo y su formato; compararlos con lo vendido es un trabajo de días.
Con AlCierreAppSubes los archivos y la app cuadra el mes contra lo que registró cada tienda; te muestra solo las diferencias.
Llegan a varios correos, nadie sabe de qué tienda son, no hay quién apruebe y a veces se pagan dos veces.
Con AlCierreAppLas recibe, las asigna a su tienda, las pasa por quien aprueba y las deja listas para pagar.
El estimado se saca a ojo, la meta se reparte sin mirar festivos y las comisiones se liquidan a mano.
Con AlCierreAppLa app propone el estimado con el histórico y los festivos, lo reparte por día y calcula concursos y comisiones.
Van en papel o en la memoria de la coordinadora: sin evidencia y sin saber si cada tienda mejora o empeora.
Con AlCierreAppLa coordinadora califica con la lista que tu empresa defina, deja fotos, y ves la tendencia por tienda y por zona.
Hay que llamar tienda por tienda o esperar el Excel de la noche.
Con AlCierreAppUn Inicio por cargo: gerencia y coordinadoras desde el computador o el celular, la tienda en su computador, con la meta del día, la semana y el mes.
El contador liquida en un Excel aparte y los pagos se hacen uno por uno en el banco.
Con AlCierreAppLiquida en la app con la factura a la mano y sale el archivo para pagar en lote.
Los recibos de luz, agua y arriendo están regados; nadie sabe cuál se pagó y cuál se vence.
Con AlCierreAppCada recibo entra con su tienda y ves en una lista qué está por pagar y qué ya se pagó.
Se anotan en cuadernos, llegan sin soporte y no se sabe de qué caja salieron.
Con AlCierreAppCada gasto con la foto del soporte, aprobado por quien debe y descontado de su caja menor.
A fin de mes pide cierres y soportes y alguien pasa dos días armando la carpeta.
Con AlCierreAppEntra con su perfil, recibe un correo diario y tiene sus informes contables listos: cierres, ventas por tipo, gastos y retenciones.
En el Excel y el chat cualquiera ve de todo y cualquiera lo cambia.
Con AlCierreAppPerfiles por cargo: cada persona ve y hace solo lo suyo, y cada paso queda con nombre y fecha.
El básico es el corazón. Los otros tres se suman cuando los necesites, y se pueden quitar cuando quieras.
La tienda cierra desde su computador, registra consignaciones y caja menor; la coordinadora aprueba. Con visitas a tiendas y rutero.
Lee el cierre del POS, los vouchers, los QR, los recaudos de crédito, los bonos y las consignaciones, y compara cada valor con lo digitado. Lo que no coincide va a la coordinadora o supervisor.
No las emite: las recibe del correo, las asigna a su tienda o centro de gastos, las pasa por quien aprueba y las deja con sus retenciones, listas para pagar. Y cruza tus extractos bancarios con las consignaciones de cada tienda.
Propone el estimado de venta y de crédito con el histórico, los últimos meses y los festivos; lo reparte por día y calcula concursos y comisiones con las reglas que tú armes. Cada tienda sigue su cumplimiento sin ver las ventas de las otras.
De aquí salen los informes de cada tipo de venta —efectivo, datáfono, QR, crédito, bonos— por tienda, zona y mes.
| Tienda | Venta | Cumple | Mes |
|---|---|---|---|
| Tienda Barranquilla | $2.558.450 | 116% | 51% |
| Tienda Medellín | $1.978.324 | 104% | 47% |
| Tienda Cali | $1.214.549 | 91% | 42% |
| Tienda Bucaramanga | $695.000 | 58% | 35% |
Reglas posibles: comisiones por día, semana o mes, por tienda, zona o empresa, fijas por nivel o como porcentaje de la venta; concursos por mes o por fechas, con ranking general o por zona y mínimo de cumplimiento.
Creamos tu empresa y tus usuarios; el resto lo montas con los manuales, o lo hacemos contigo si tomas la puesta en marcha.
Tiendas, zonas, coordinadoras, encargadas y tu contador. Creamos la empresa y los usuarios.
Los cargas con los manuales, o con nosotros en la puesta en marcha, junto con tu histórico de ventas.
Manuales por cargo, una semana de acompañamiento y soporte por WhatsApp. El mes en que entras no se cobra.
Se paga tienda por tienda, con usuarios ilimitados, y cada tienda nueva cuesta menos que la anterior. Dinos cuántas tiendas tienes y el precio se calcula solo. Valores al mes, en pesos, sin IVA.
Todo el control del cierre y de los dineros de cada tienda: caja, caja fuerte, consignaciones y gastos, cuadrados todos los días.
Confirma que todo lo que digita la tienda es real: la app lee sus documentos, los compara con lo digitado y avisa cuando algo no cuadra.
Control de facturas de proveedores y conciliación bancaria, más metas, concursos y comisiones, en un solo lugar. Llevándolo todo ahorras 10 %.
Entre más tiendas tengas, menos te cuesta cada una. Con Control total, una tienda sola vale $130.500; con 5 tiendas te sale a $90.900 por tienda; con 10, a $79.650; con 20, a $68.175. Cada tienda que abres baja el valor por tienda de toda la cadena.
Plan mensual: el primer mes es gratis, una sola vez, para cualquier tamaño de cadena; de ahí en adelante todos los meses se cobran. El mes en que entras no se cobra: el cobro empieza el día 1 del mes siguiente. Los precios no incluyen IVA; la cuenta de cobro le suma el 19 %.
Plan anual: siempre tienes 2 meses gratis al pagar el año por adelantado: pagas 10 meses y usas 12. La cuenta del año se arma con las tiendas y módulos que tengas ese día; lo que sumes después se cobra mes a mes (o lo pagas por el resto del año con el mismo descuento), y al cumplirse el año se renueva con lo que tengas entonces.
Asesoría personalizada para implementar la app en tu cadena y carga de tu histórico de ventas, para que los informes y el estimado funcionen bien desde el primer mes. Es opcional: si tu equipo prefiere montarla con los manuales y el soporte por WhatsApp, no la necesitas. Si la tomas, sale en tu primera cuenta. Si pagas el año, no la cobramos.
Valores más IVA, aparte de la mensualidad: los precios de los planes no la incluyen. El primer mes gratis cubre la mensualidad, no la puesta en marcha.
Cada módulo se puede sumar o quitar cuando quieras. El precio depende de cuántas tiendas tengas, y si llevas los cuatro, pagas un 10 % menos.
| Al mes, sin IVA · cada tienda | La primera tienda | De la 2 a la 5 cada una | De la 6 a la 10 cada una | De la 11 a la 20 cada una | De la 21 en adelante cada una |
|---|---|---|---|---|---|
| Nivel 1 · Control de caja | $65.000 | $42.000 | $36.000 | $30.000 | $26.000 |
| Nivel 2 · Cierre verificado lectura automática · 150 documentos por tienda · $250 el de más | $35.000 | $22.000 | $19.000 | $16.000 | $14.000 |
| Nivel 3 · Facturas y conciliación bancaria | $25.000 | $14.000 | $11.000 | $9.000 | $8.000 |
| Nivel 3 · Tablero e indicadores | $20.000 | $12.000 | $10.000 | $8.000 | $7.000 |
| Control total, cada tienda los cuatro módulos con 10 % de descuento | $130.500 | $81.000 | $68.400 | $56.700 | $49.500 |
| Ejemplos con todo, al mes · el primer mes es gratis, una sola vez | |||||
| 2 tiendas | $211.500 | $105.750 por tienda | |||
| 5 tiendas | $454.500 | $90.900 por tienda | |||
| 10 tiendas | $796.500 | $79.650 por tienda | |||
| 20 tiendas | $1.363.500 | $68.175 por tienda | |||
| 30 tiendas | $1.858.500 | $61.950 por tienda | |||
| Pagando el año por adelantado: 10 meses por 12 | |||||
| 5 tiendas, con todo | $4.545.000 al año | equivale a $378.750 al mes · ahorras $909.000 | |||
| 10 tiendas, con todo | $7.965.000 al año | equivale a $663.750 al mes · ahorras $1.593.000 | |||
| 20 tiendas, con todo | $13.635.000 al año | equivale a $1.136.250 al mes · ahorras $2.727.000 | |||
| Qué incluye cada módulo | |||||
| Cierre de caja, caja fuerte, caja menor, gastos, auditorías, rutero, personal, informes por tipo de venta | Nivel 1 · Control de caja | ||||
| Cierre del POS, vouchers, QR, recaudos de crédito y consignaciones leídos y comparados con lo digitado; cuadre con aliados y datáfono | Nivel 2 · Cierre verificado | ||||
| Facturas de proveedores recibidas del correo (no se emiten), asignación a la tienda, «sí llegó», aprobaciones, retenciones, listas para pago con archivo del banco, centros de gastos, recorrido de cada factura, nómina de tiendas; conciliación bancaria con los extractos | Nivel 3 · Control total | ||||
| Estimado de venta y de crédito propuesto por la app (histórico del año anterior, últimos meses, fechas comerciales y festivos), meta por día, pulso, indicadores del año, concursos y comisiones | Nivel 3 · Control total | ||||
| En todos los planes | |||||
| Usuarios ilimitados · perfiles por cargo · acceso del contador · manuales · soporte por WhatsApp · copias diarias · sin permanencia | Incluido | ||||
Sí. AlCierreApp no reemplaza tu POS ni a tu contador: trabaja encima de ellos. La tienda sube la foto del cierre que imprime su POS, sea cual sea, y la app lee de ahí. Los extractos se cargan como los entrega tu banco; hoy se leen los de Bancolombia y Davivienda y se agregan otros bancos cuando un cliente los necesita.
Si hoy el problema es saber si cada tienda cuadró y dónde está la plata, empieza con Control de caja (nivel 1). Si además quieres que lo que digita cada tienda se confirme contra sus documentos, Cierre verificado (nivel 2) es el que más usan. Control total (nivel 3) suma facturas de proveedores, conciliación bancaria, metas y comisiones. Los módulos del nivel 3 se suman cuando quieras.
Se suma solo el precio de esa tienda, que es menor que el de las anteriores, desde el mes en que empieza a cerrar en la app: con 6 tiendas cada una te sale más económica que con 5. Si pagaste el año, esa tienda se cobra mes a mes o la pagas por el resto del año con el mismo descuento.
Recibes una cuenta de cobro mensual (o una anual, si pagas el año) con el detalle por tienda y por módulo, más el IVA, y pagas por transferencia a nuestra cuenta. La puesta en marcha sale en la primera cuenta. El mes en que entras no se cobra.
Sí: pagas 10 meses y usas 12. La cuenta del año se arma con lo que tengas ese día. Si abres tiendas o sumas módulos después, esa parte se cobra mes a mes o la pagas por el resto del año con el mismo descuento; si cierras o quitas, no hay devolución y el año siguiente se arma con lo que tengas. Te avisamos 45 días antes de que se cumpla. No se acumula con el primer mes gratis ni se devuelve si terminas antes.
No hay permanencia: puedes irte cuando quieras. Tus datos se conservan completos durante seis meses después de la terminación, y en ese tiempo puedes descargar lo que necesites. Después se borran, con tu autorización escrita.
Creamos tu empresa y tus usuarios y te damos manuales por cargo y soporte por WhatsApp: eso va incluido. La puesta en marcha acompañada es opcional: asesoría personalizada para implementar la app en tu cadena y carga de tu histórico de ventas, para que informes y estimados funcionen desde el primer mes. Se paga una sola vez, según el tamaño de la cadena (lo ves en Precios), y sale en tu primera cuenta. Si pagas el año, no la cobramos.
No. AlCierreApp no es un programa de facturación: recibe las facturas electrónicas que te mandan tus proveedores y las gobierna. Las lee del correo, decide a qué tienda o centro de gastos pertenece cada una, las pasa por la aprobación de quien debe, el contador liquida las retenciones y quedan listas para pagar en lote, o cargadas como gasto si las pagó una tienda. Tu facturación de ventas sigue en tu POS.
Sí, con un perfil propio: liquida facturas y nómina, hace la conciliación bancaria, consulta y descarga todo, y cada mañana recibe un correo con el resumen del día anterior. Tiene sus informes contables listos: cierres del mes por tienda con soportes, ventas por tipo, gastos con soporte y retenciones liquidadas. No registra cierres ni paga.
Informes de cada tipo de venta (efectivo, datáfono, QR, crédito de la marca, aliados de crédito, bonos y vales) por tienda, zona y mes; el informe del mes con ventas e indicadores y la proyección de cierre; el cuadre del mes con cada aliado y con el datáfono; los gastos por tienda y por zona; y los informes contables para tu contador. Todos se ven en la app y se descargan.
No. Cada tienda ve solo lo suyo: su meta del día, de la semana y del mes, y cómo va en cada concurso y comisión (su porcentaje de cumplimiento, su puesto y lo que le falta para el siguiente nivel). Para los concursos ve posiciones y porcentajes, nunca las ventas de las demás. La coordinadora ve su zona y la gerencia toda la cadena.
Cada empresa ve únicamente lo suyo; las tiendas ven solo su tienda y las coordinadoras solo su zona. El equipo de soporte entra solo para atender una solicitud tuya o una falla, y cada acceso queda registrado con fecha y persona.
El cierre se puede registrar al día siguiente con las fotos del día anterior; la coordinadora ve qué tiendas no han cerrado y la app lo cuenta como pendiente hasta que se haga.
Escríbenos y te mostramos la app con una cadena como la tuya. Sin compromiso.
+57 320 344 0897